Nei giorni 19 e 20 Maggio 2012

presso Malpensafiere

in Via XI Settembre a Busto Arsizio

si svolgerà la

 16^a Mostra-Scambio di materiale radioamatoriale

 
Per la prima volta questo evento sarà gestito dal M.E.M.O. Mercatino Elettronico di Mantova nOrd e dagli operatori dell'Associzione Club Virgiliano.

Un plauso ed sincero ringraziamento vanno alla sezione ARI di Busto Arsizio sia per la cortesia riservataci, sia per il lavoro svolto sino ad oggi a favore della Fiera e dei radioappassionati.

Regolamento (leggere attentamente dal momento che è variato rispetto al precedente):

La Società Compendiofiere s.r.l. mette a disposizione del MEMO presso la Fiera di Busto Arsizio spazi a pagamento per espositori privati  per esporre/scambiare il proprio materiale radioamatoriale, surplus, elettronico alle seguenti condizioni:

• La mostra-scambio è riservata a espositori privati, non esercenti attività commerciali attinenti al materiale in oggetto che deve essere non nuovo, elettronico ed inerente le radiocomunicazioni.
• Lo spazio necessario viene concesso dall'organizzazione in appositi spazi attrezzati all'interno del Padiglione 1 di Malpensafiere. Di norma saranno a disposizione degli espositori delle postazioni, da 4 metri lineari (2 tavoli) e da 6 metri lineari (3 tavoli).
• I tavoli vengono forniti dall'organizzazione, le sedie potrebbero non essere sufficienti e si invitano i sigg. espositori a portare le loro.
• Ulteriori postazioni potranno essere allestite nel caso che qualche espositore commerciale/associazione presente la scorsa edizione non partecipi a questa e lo spazio relativo non sia impiegato in altro modo.
• Il contributo da versare all'organizzazione Compendiofiere è stabilito in 15 Euro a tavolo, con un tavolo in omaggio, pertanto 2 tavoli = 15 Euro, 3 tavoli = 30 Euro, etc.
• Chi non ha già prenotato e saldato in occasione della precedente edizione verserà la quota agli incaricati del MEMO all'arrivo al cancello espositori.
• Durante la manifestazione sarà possibile prenotare per l'edizione successiva.
• Chi ha già partecipato alle precedenti edizioni ha potuto fruire di un diritto di prelazione della postazione occupata anche per la successiva edizione, o una equivalente resasi disponibile.
• L'uso dell'energia elettrica è gratuito. Le riduzioni IEC 309 e le prolunghe non vengono fornite.
• Sono accettate SOLO RICHIESTE PER ENTRAMBI I GIORNI.
  
• I partecipanti si impegnano a esporre nel rispetto dell'orario di apertura al pubblico della Fiera: dalle 9:00 alle 18:00 sia di sabato che di domenica.
• I partecipanti si impegnano a rispettare le disposizioni del personale di Compendiofiere e dell'Associazione Club Virgiliano, in particolare per quanto riguarda l'accesso al padiglione per il carico/scarico della merce.
• I partecipanti si impegnano a tenere un comportamento eticamente corretto nei confronti dei visitatori e nei confronto degli altri espositori
  
• L'accesso per l'allestimento della postazione avverrà, di norma il venerdì pomeriggio precedente (dalle ore 15,00 circa) oppure il sabato mattina, a partire dalle ore 7:00. Basterà presentarsi all'ingresso Espositori, sul lato destro del complesso fieristico negli orari consentiti.
  
• Se, per motivi di forza maggiore, chi si è prenotato non potrà intervenire dovrà inviare una mail a questo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. comunicando il problema all'Organizzazione. Il suo spazio sarà rimesso a disposizione di altri espositori. La non comunicazione della defezione potrà comportare l'esclusione dalle prossime edizioni della Mostra Scambio.
• Per poter avere lo spazio è necessario compilare il MODULO ed inviarlo ON-LINE alla Segreteria del MEMO. A causa del cambio di gestione, siamo costretti a chiedere a tutti i partecipanti l'invio di una scansione di detti documenti a mezzo mail. Non saranno accettate richieste incomplete o prive dello scan dei documenti  (ad eccezione di coloro i quali si sono già accreditati presso il MEMO).
• La richiesta di spazio espositivo comporta l'accettazione integrale del presente regolamento senza alcuna eccezione. L'Organizzazione si riserva di rifiutare ulteriori richieste di persone che avranno contravvenuto al presente regolamento. Per quanto non qui elencato si prega di far riferimento al regolamento provvisorio di tutte le altre edizioni del MEMO presso gli eventi di CompendioFiere srl.
  

   A tutti coloro che invieranno la richiesta sarà risposto via e-mail, si prega pertanto di indicare un valido indirizzo e-mail nel modulo. Se non si dispone di un proprio indirizzo e-mail, si può indicare l'indirizzo di un conoscente o di un parente. Non si invieranno conferme telefoniche o a mezzo posta ordinaria, ma SOLO via e-mail. Se non ricevete la conferma di ricezione dopo un tempo ragionevole INVIATE DI NUOVO IL MODULO. La richiesta di spazio espositivo comporta l'accettazione integrale del presente regolamento senza alcuna eccezione. L'Organizzazione si riserva di rifiutare ulteriori richieste di persone che avranno contravvenuto al presente regolamento.

ATTENZIONE: Associazione Club Virgiliano si fa carico solamente di raccogliere le adesioni, assegnare i tavoli secondo le indicazioni dell'organizzatore e raccogliere le quote di contributo per conto di Compendio Fiere srl.
Associazione Club Virgiliano svolge un ruolo logistico-organizzativo al solo scopo di garantire una sempre migliore riuscita degli eventi e la massima partecipazione degli espositori hobbisti, senza essere in alcun modo interessata al risvolto economico della mostra-scambio.

Spazi Espositivi

Il MODULO contiene una casella per l'indicazione della scelta dello spazio. Gli spazi sono numerati.

    Un'altra casella è disponibile per una seconda scelta nel caso lo spazio sia già stato occupato. Gli spazi liberi sono contrassegnati dal colore VERDE, gli spazi già prenotati dagli espositori sono contrassegnati dal colore ROSSO. In caso di due o più richieste dello stesso spazio, esso sarà attribuito all'espositore che lo avrà richiesto per primo. Faranno fede il giorno e l'ora di arrivo del modulo nella casella e-mail. Chi ha già partecipato alle precedenti edizioni ha potuto fruire di un diritto di prelazione della postazione occupata anche per la corrente edizione.

Le iscrizioni sono chiuse per maggiori info inviate una mail a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

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Tutte le postazioni a piano terra sono state assegnate.

Abbiamo allestito ulteriori postazioni da 4 e da 6 metri lineari in balconata.

dal 15 Aprile sarà disponibile il modulo per la prenotazione del banco espositivo

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